Kada imena kopiramo i zalijepimo u rešetku programa Excel, puno se ime često zalijepi u jedan stupac. Razvrstavanje podataka u zasebne stupce može predstavljati gnjavažu, posebno za veće datoteke. Kako je ovaj problem prilično čest, Excel ima ugrađene značajke za odvajanje tekstova.
reagirati js predložak web stranice
Excel nudi ugrađene značajke za odvajanje imena, srednjih i prezimena. Nastavite čitati ovaj članak kako biste razdvojili imena u Excelu ovisno o razdjelniku koji ste upotrijebili za odvajanje riječi.
Kako razdvojiti imena u Excelu?
Ako želite razdvojiti imena u zasebne stupce, možete upotrijebiti alat Text to Columne za odvajanje svakog teksta. Također možete koristiti formule koristeći funkcije kao što su LIJEVO DESNO , SAMO , TRAŽI , i ZAMJENA za odvajanje srednjeg imena i prezimena. Zatim, možete koristiti Flash Fill za popunjavanje ostalih ćelija.
Slično tome, možete koristiti Power Query za odvajanje punih imena ako ste napredni korisnik.
Koristite tekst u stupce
Alat Text to Columns u Excelu mijenja poravnanje vrijednosti vaše ćelije, a može se koristiti i za dodavanje razmaka između vaših imena. Kada koristite ovaj alat, vaši podaci će biti odvojeni u dva stupca.
- Pokrenite Excel.
- Odaberite ćeliju iz tablice
- Krenite prema Podaci karticu, zatim pronađite i odaberite Tekst u stupce .
- U koraku 1 od 3 čarobnjaka za pretvaranje teksta u stupce označite okvir pored Razgraničeno .
- Izaberi Sljedeći .
- U koraku 2 od 3 potvrdite okvir pored Prostor > Dalje . Ako neki drugi separator odvaja vaš tekst, odaberite okvir pored naziva separatora > Sljedeći .
- U koraku 3 ili 3 odaberite okvir pored Općenito .
- Pored Odredište odjeljak unesite stupac u koji želite unijeti odvojene podatke.
- Odaberite Završi .
Koristite funkcije knjižnice
Možete koristiti funkcije dostupne u Excelu za izdvajanje imena i prezimena, odvojenih razmakom ili zarezom. Osim toga, također možete izdvojiti srednja imena koja su odvojena razmakom.
U zadane formule umjesto ćelije upišite mjesto ćelije s punim nazivom.
Odvojen prostorom
Ako razmak razdvaja puna imena, možete upotrijebiti ove korake za izdvajanje imena, prezimena i srednjih imena u različite stupce.
Ime
- U radnoj knjizi odaberite praznu ćeliju.
- Unesite formulu u ovom formatu da izdvojite ime:
|_+_|
- Koristite Flash Fill za popunjavanje ostatka stupca.
Srednje ime
- Otvorite radnu knjigu i odaberite novu ćeliju.
- Unesite formulu u sljedećem formatu:
|_+_|
- Koristite Flash Fill za popunjavanje preostalih stupaca.
Prezime
- Na rešetki programa Excel odaberite novu ćeliju.
- Unesite formulu u sljedećem formatu:
|_+_|
- Koristite Flash Fill za izdvajanje prezimena iz punog imena.
Odvojeno zarezom
Morat ćete upotrijebiti drugu formulu za izdvajanje imena i prezimena ako zarezi odvajaju vaša puna imena.
Ime
- Na rešetki programa Excel odaberite novu ćeliju.
- Koristite ovaj format za unos formule za odvajanje imena zarezima:
|_+_|
- Koristite Flash Fill u ostalim stupcima.
Prezime
- Odaberite praznu ćeliju iz radne knjige.
- Unesite formulu u ovom formatu da izdvojite prezimena:
|_+_|
- Koristite Flash Fill za popunjavanje preostalih stupaca.
Koristite Power Query
Ako koristite verziju programa Excel 2016. ili noviju, možete koristiti Power Query da podijelite puna imena u različite stupce. Kako je korištenje Power Queryja malo komplicirano, savjetujemo samo naprednim korisnicima programa Excel da koriste ovu metodu.
Prije otvaranja podataka u Power Queryju, pretvorite podatke u tablicu. Odaberite svoje podatke iz mreže, a zatim idite na Umetnuti karticu, a zatim odaberite Stol . Nakon što ste svoje podatke pretvorili u tablicu, možete učitati svoju tablicu u Power Query.
- U radnoj knjizi odaberite ćeliju iz tablice.
- Krenite prema Podaci tab.
- Izaberi Iz tablice u odjeljku Get & Transform.
- Odaberite ćeliju iz stupca s punim imenima
- Od Dom karticu, odaberite Split Kolone > Po razdjelnicima .
- Navedite svoj separator u prozoru, a zatim kliknite u redu .
- U gornjem lijevom kutu Power Queryja odaberite Zatvori i učitaj .
Koristite dodatke trećih strana
Također možete koristiti dodatke trećih strana za odvajanje imena u Excelu. Korištenje dodataka trećih strana praktičnije je od korištenja alata Tekst u stupac ili Excel funkcija. Međutim, morate biti svjesni da dodaci trećih strana mogu izložiti vaš uređaj opasnosti od zlonamjernog softvera.
Kako automatizirati odvajanje naziva stvaranjem makronaredbe?
Ako redovito morate odvajati imena i prezimena, možete izraditi makronaredbu za automatizaciju ovog zadatka. U Excelu makronaredbe registriraju vaše pritiske na tipke za stvaranje Visual Basic koda. Kada snimite makronaredbu, Excel će generirati kod nakon vaših pritisaka na tipke koji možete pokrenuti da ponovite radnju.
Nakon što snimite svoju makronaredbu s kartice za razvojne programere, možete nastaviti odvajati puna imena iz mreže slijedeći gore navedene metode. Nakon što snimite svoju makronaredbu, možete pokrenuti makronaredbu sljedeći put kada trebate razdvojiti imena.
.
Vidi Također:
- UnSplash aplikacija pomoću SwiftUI-a- pretraživanje slika- UnSplash API pomoću SwiftUI-ja
- Kako izgraditi Chromeovo proširenje (web razvoj 2021.)
- Vrhunska biblioteka komponenti React Animation izvrsna i lijepa
- Jednostavna aplikacija za automatizaciju za preuzimanje i organiziranje računa s Uber/Lyfta
- Što je Beacon ETH (BETH) | Što je Beacon ETH token | Što je Beacon BETH token